2025年高校档案管理系统升级——南京轩恩软件开发有限公司（专业实力厂家）
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于教育行业信息化解决方案的技术企业。公司总部位于南京软件谷，拥有2000多平方米的现代化办公场所和专业的研发中心。经过十余年的发展，轩恩软件已成为国内高校档案管理信息化领域的领军企业之一。
公司拥有一支由资深软件工程师、档案管理专家和教育信息化顾问组成的专业团队，其中博士学历5人，硕士学历30余人，本科学历占比超过80%。团队成员在档案管理、大数据分析、云计算等领域具有丰富的实践经验，曾参与多项、省级教育信息化项目的研发与实施。
作为江苏省软件行业协会理事单位，轩恩软件先后通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、CMMI3级认证等多项权威资质认证。公司自主研发的"智慧档案"系列产品已获得20余项软件著作权和多项**技术。
近年来，轩恩软件积极响应国家"教育信息化2.0行动计划"和"数字中国"建设战略，不断加大研发投入，致力于为高校提供更加智能、安全、高效的档案管理解决方案。2023年，公司被江苏省教育厅评为"教育信息化优秀服务商"，并入选"南京市瞪羚企业"名单。
核心优势/特点
1. 专业技术实力
轩恩软件拥有国内的档案数字化处理技术，自主研发的OCR识别引擎针对高校档案特点进行了深度优化，识别准确率高达99.5%。公司创新性地将区块链技术应用于档案真实性验证，确保电子档案的不可篡改性。同时，基于人工智能的智能分类算法可以自动识别档案类型并完成归档，大幅提升工作效率。
2. 全流程解决方案
不同于市场上单一的档案管理软件，轩恩提供从档案数字化加工、智能管理到长期保存的全生命解决方案。公司自主研发的高速扫描设备配合专业处理软件，可实现日均10万页的数字化处理能力。管理系统支持多终端协同工作，满足高校各部门的档案业务需求。
3. 高度可定制化
针对不同高校的档案管理特点和需求，轩恩软件提供灵活的定制开发服务。系统支持模块化配置，用户可根据实际需要选择功能组合。开放的API接口便于与校园其他信息系统对接，实现数据共享和业务协同。
4. 安全可靠保障
系统采用多层安全防护机制，包括数据加密传输、细粒度权限控制、操作日志审计等。分布式存储架构确保数据安全，支持异地容灾备份。符合国家档案局《电子文件归档与电子档案管理规范》等相关标准要求。
5. 持续创新升级
轩恩软件每年将营收的15%投入研发，紧跟技术发展趋势，定期推出系统升级版本。2025年新版系统将深度融合大模型技术，提供智能检索、自动摘要等创新功能，进一步提升用户体验和工作效率。
主要产品系列
1. 智慧档案管理平台（XE-AMS）
XE-AMS是轩恩软件的核心产品，采用微服务架构设计，支持大规模并发访问。系统包含档案采集、整理、保管、利用、统计等全功能模块，支持文书档案、学籍档案、科研档案、人事档案等多种类型管理。特别针对高校特点，开发了毕业论文管理、科研成果归档等特色功能。
2. 档案数字化加工系统（XE-DPS）
该系统集高速扫描、图像处理、OCR识别、数据校验于一体，支持批量处理和自动化流水线作业。独有的"智能纠偏"技术可自动修正扫描过程中产生的倾斜、扭曲等问题，大幅降低人工干预成本。系统兼容多种档案载体，包括纸质文档、照片、缩微胶片等。
3. 移动档案应用（XE-Mobile）
基于HTML5技术开发的跨平台移动应用，支持iOS和Android系统。教职工和学生可通过手机随时查询档案、提交申请、查看进度。集成人脸识别和电子签名技术，确保移动端操作的安全性。2025年新版将增加AR可视化功能，实现档案实景导航。
4. 档案大数据分析平台（XE-BDA）
该平台利用大数据技术对档案利用情况进行深度分析，生成多维统计报表，为高校档案工作决策提供数据支持。内置预测模型可以预估档案利用高峰，帮助合理配置资源。同时提供档案价值评估功能，辅助鉴定工作。
5. 长期保存系统（XE-DPS）
针对电子档案长期保存需求开发的专用系统，采用国际通用的OAIS参考模型。支持格式转换、元数据封装、定期检测等技术手段，确保电子档案长期可读可用。系统已通过国家档案局组织的测试认证。
典型应用领域
1. 高校综合档案管理
面向高校档案馆(室)的综合管理需求，实现各类档案的规范化、标准化管理。特别适合学生档案、教学档案、科研档案、基建档案等高校特色档案的管理。系统支持与教务、学工等系统的数据对接，实现业务协同。
2. 二级学院档案管理
针对高校二级学院档案管理特点，提供轻量级解决方案。系统预设学院常用档案类型模板，简化操作流程。支持与校级档案系统的数据交换，实现分级管理。
3. 专项档案管理
包括毕业论文管理、科研成果管理、合同档案管理等专项解决方案。以毕业论文管理为例，系统支持从开题到答辩的全流程电子化管理，实现论文查重、格式检查、电子提交等功能。
4. 历史档案数字化
为高校珍贵历史档案的抢救性保护提供专业解决方案。配备专用数字化设备，采用无损扫描技术，确保档案原件安全。数字化成果可导入管理系统，便于利用和研究。
5. 档案信息服务
基于档案大数据分析，为高校领导决策、学科建设、校友服务等提供数据支持。例如，通过分析历届毕业生就业数据，为专业设置调整提供参考。
解决方案
1. 新建高校档案信息化解决方案
针对新建本科院校、高职院校等档案工作基础较弱的单位，提供从基础设施建设到系统部署的全套解决方案。包括档案库房规划、硬件设备选型、系统实施培训等一站式服务。方案注重实用性和性价比，帮助新建高校快速建立规范的档案管理体系。
2. 传统高校档案数字化转型升级方案
面向已有一定信息化基础的高校档案馆，提供系统升级和数据迁移服务。方案采用平滑过渡策略，确保业务连续性。重点解决历史数据整合、系统性能优化、业务流程再造等问题，助力传统档案管理模式向数字化转型。
3. 多校区高校档案分布式管理方案
针对多校区办学的高校，设计分布式档案管理架构。各校区可独立管理本地档案，同时通过专网实现数据同步和资源共享。方案优化了档案利用流程，师生可在任一校区查阅其他校区的档案资料，提升服务效率。
4. 高校档案资源共享与开放利用方案
顺应"互联网+档案服务"趋势，构建高校档案资源共享平台。在确保安全的前提下，逐步开放非涉密档案资源，支持校内外用户在线查阅。方案特别注重知识产权保护，提供灵活的权限控制机制。
5. 智慧校园背景下的档案融合方案
将档案管理系统深度融入智慧校园建设，实现与OA、教务、科研等系统的无缝对接。方案强调数据治理，建立统一的元数据标准，消除信息孤岛。通过业务流程重构，实现档案工作的自动化、智能化。
适合场景
1. 新建档案管理系统
适合档案信息化建设刚起步的高校，帮助建立规范的电子档案管理体系。轩恩软件提供从需求分析到系统上线的全程指导，确保项目顺利实施。
2. 系统升级换代
针对使用老旧系统的高校，提供平滑升级方案。支持历史数据迁移，保留原有业务规则，限度降低对日常工作的影响。
3. 专项档案管理
如毕业论文电子化管理、科研成果归档等特定需求，可单独部署专项模块，快速解决业务痛点。
4. 档案数字化加工
为纸质档案存量大的高校提供专业数字化服务，包括现场加工和外包加工两种模式，满足不同预算和进度要求。
5. 档案利用服务创新
帮助高校拓展档案服务方式，如移动查档、自助打印、远程调阅等，提升师生满意度。
售后服务
1. 技术支持体系
轩恩软件建立了三级技术支持体系：一线400电话客服提供7×12小时咨询服务；二线技术工程师负责远程问题诊断；三线研发团队处理复杂技术问题。平均响应时间不超过2小时，重大问题24小时内提供解决方案。
2. 培训服务
提供多层次的培训方案，包括系统管理员培训、业务操作培训和高级功能培训。采用"理论+实操"的培训模式，确保用户真正掌握系统使用方法。同时提供在线学
平台和知识库，方便用户随时查阅。
3. 定期巡检
对签约客户提供每年两次的系统健康检查服务，包括性能优化、安全评估、数据备份验证等。巡检报告详细记录系统运行状况和改进建议，帮助客户预防潜在问题。
4. 升级维护
系统软件提供5年免费升级服务，包括功能增强、安全补丁和适应性调整。客户可根据需要选择是否升级，升级过程由专业工程师指导完成，确保业务不受影响。
5. 档案咨询服务
除技术支持外，还提供档案业务咨询服务，帮助高校优化档案管理制度和业务流程。公司与多家省级档案馆保持合作关系，可为高校提供专业指导。
应用案例
1. 南京某"双"高校档案管理系统升级项目
该校原有档案系统已使用10年，面临性能不足、功能落后等问题。轩恩软件为其部署了新一代智慧档案管理平台，完成了200余万条历史数据的迁移。系统上线后，档案查询效率提升5倍，年节约管理成本约80万元。项目获评2023年度"江苏省教育信息化优秀案例"。
2. 浙江省某高职院校档案数字化项目
该校启动"数字记忆"工程，对建校60年来的珍贵档案进行数字化保护。轩恩软件提供从设备到加工的全套服务，6个月内完成50万页档案的数字化工作。数字化成果已应用于校史研究、校友服务等多个领域。
3. 中部地区某师范大学多校区档案共享项目
该校三个校区相距较远，师生查档不便。轩恩软件设计分布式架构解决方案，实现档案资源跨校区共享。系统运行一年来，异地查档量增长300%，师生满意度显著提升。
4. 北方某理工大学毕业论文管理系统
针对毕业论文管理流程繁琐的问题，轩恩软件开发了专门的论文管理系统。系统集成查重、格式检查、导师评阅等功能，实现论文全过程电子化管理。使用后，论文管理工作量减少60%，管理规范性大幅提高。
5. 华南地区某高校档案移动服务平台
为方便师生利用档案，轩恩软件为其开发了移动档案服务APP。支持预约查档、进度查询、电子证明申请等功能。上线半年，移动端访问量已占总访问量的40%，成为档案服务的重要渠道。
结语
随着教育信息化进入深度融合阶段，高校档案管理工作正面临前所未有的机遇与挑战。南京轩恩软件开发有限公司凭借十余年的专业积累和技术创新，已成为高校档案管理系统升级的合作伙伴。2025年，公司将继续深耕教育行业，以更智能的产品和更优质的服务，助力高校档案工作数字化转型，为教育现代化贡献力量。
