2025年档案管理源头直供厂家——南京轩恩软件开发有限公司助力企业高效数据归档
一、公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司（以下简称“轩恩软件”）成立于2010年，是一家专注于档案管理及数据信息化解决方案的技术企业。公司总部位于南京，拥有自主研发团队和成熟的档案管理技术体系，致力于为企业、
机构、教育科研单位等提供高效、安全、智能的档案管理软件及配套服务。
随着数字化转型的加速，档案管理已成为企业信息化建设的重要组成部分。轩恩软件凭借十余年的行业经验，结合人工智能（AI）、大数据、云计算等前沿技术，打造了一系列先进的档案管理产品，帮助客户实现档案的电子化、智能化管理，提升数据归档效率，降低管理成本。
公司秉承“创新、专业、诚信、共赢”的理念，已为全国数千家客户提供了优质的档案管理解决方案，赢得了良好的市场口碑。2025年，轩恩软件将继续深耕档案管理领域，以源头直供模式为客户提供更具竞争力的产品和服务。
二、核心优势/特点
1. 自主研发，技术
轩恩软件拥有强大的研发团队，核心产品均采用自主知识产权技术，结合AI智能识别、OCR文字识别、区块链存证等先进技术，确保档案管理的安全性、准确性和高效性。
2. 一站式档案管理解决方案
提供从档案采集、整理、存储、检索到销毁的全生命管理，支持纸质档案电子化、电子档案智能化管理，满足不同行业的档案管理需求。
3. 高度可定制化
根据不同行业、不同规模企业的需求，提供灵活的定制化服务，确保系统与企业现有业务流程无缝对接。
4. 数据安全与合规
采用多重加密技术，符合国家档案管理标准（如《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T 18894-2016），确保数据存储和传输的安全性，防止信息泄露。
5. 云端+本地混合部署
支持公有云、私有云及本地化部署，满足不同客户的数据存储需求，尤其适合对数据安全性要求较高的
、金融等行业。
6. 智能检索与分析
基于AI的智能检索技术，支持模糊查询、关键词检索、全文检索等功能，大幅提升档案调阅效率。同时提供数据分析工具，助力企业挖掘档案数据的商业价值。
三、主要产品系列
1. 轩恩智能档案管理系统（X-AMS）
适用于企业、
、医疗、教育等行业，提供档案的电子化录入、分类、存储、检索等功能。
支持OCR识别、自动分类、智能标签管理，提高档案管理效率。
2. 轩恩电子档案长期保存系统（X-EAS）
符合国家电子档案长期保存标准，采用区块链技术确保档案的真实性和不可篡改性。
适用于法律、金融、医疗等需要长期保存电子档案的行业。
3. 轩恩档案大数据分析平台（X-BDA）
基于大数据技术，对海量档案数据进行智能分析，提供可视化报表，辅助决策。
4. 轩恩移动档案管理APP
支持手机端档案查询、审批、借阅等功能，方便企业员工随时随地访问档案。
5. 轩恩档案数字化加工服务
提供专业的档案扫描、OCR识别、数据录入等服务，帮助客户快速实现纸质档案电子化。
四、典型应用领域
1.
机构
用于公文管理、行政审批档案、人事档案等，提高
档案的规范化管理水平。
2. 金融行业
银行、保险、证券等机构可用于客户档案、合同档案、风控档案的管理，确保数据安全合规。
3. 医疗健康
医院、疾控中心等可用于电子病历、检验报告、科研档案的管理，提升医疗数据利用效率。
4. 教育科研
高校、科研院所可用于学术档案、科研成果、学生档案的管理，助力知识沉淀与共享。
5. 企业档案管理
适用于制造业、能源、法律、房地产等行业，管理合同、财务、人事、项目档案等。
五、解决方案
1. 企业档案数字化解决方案
帮助企业实现纸质档案的电子化转换，建立统一的数字档案库，提高管理效率。
2.
智慧档案管理解决方案
结合区块链技术，确保
档案的真实性和可追溯性，提升
透明度。
3. 医疗电子病历管理解决方案
符合国家医疗数据安全标准，支持电子病历的长期保存和智能检索。
4. 金融合规档案管理解决方案
满足金融行业对客户数据、合同档案的合规性要求，降低法律风险。
六、适合场景
大型企业：需要管理海量合同、财务、人事档案，提高数据检索效率。
单位：需符合国家档案管理标准，确保档案长期可查、可追溯。
医疗机构：需高效管理电子病历，支持跨部门数据共享。
教育机构：需管理学生档案、科研成果，便于长期存档与查询。
中小型企业：希望以较低成本实现档案电子化，提升管理效率。
七、售后服务
轩恩软件提供全方位的售后服务，包括：
7×24小时技术支持：快速响应客户需求，解决系统使用问题。
定期系统升级：持续优化产品功能，确保系统稳定运行。
专业培训服务：提供操作培训，帮助客户熟练使用系统。
数据迁移与备份：协助客户完成历史档案的迁移与备份，确保数据安全。
定制化维护：根据客户需求提供个性化运维服务。
八、应用案例
案例1：某省级档案馆数字化项目
需求：该档案馆需要将数百万份历史档案电子化，并建立智能检索系统。
解决方案：轩恩软件提供OCR扫描、智能分类、区块链存证等技术，实现档案的高效管理与长期保存。
效果：档案检索时间缩短80%，管理成本降低50%。
案例2：某三甲医院电子病历管理系统
需求：医院需要规范电子病历管理，支持医生快速调阅患者历史病历。
解决方案：部署轩恩电子病历管理系统，结合AI智能检索，提高病历调阅效率。
效果：医生查询病历时间减少70%，患者就诊体验大幅提升。
案例3：某大型制造企业合同档案管理
需求：企业需管理数万份合同，防止合同丢失或篡改。
解决方案：采用轩恩智能档案管理系统，实现合同电子化存储与智能检索。
效果：合同管理效率提升60%，法律风险显著降低。
九、结语
2025年，随着数字化转型的深入，档案管理将更加智能化、高效化。南京轩恩软件开发有限公司作为行业的档案管理源头直供厂家，将持续创新，为企业、
、医疗、教育等行业提供更优质的档案管理解决方案，助力客户实现高效数据归档，提升核心竞争力。
如需了解更多，欢迎联系轩恩软件，我们将为您提供专业的咨询与服务！
