2025年人事档案管理系统技术研发厂家——南京轩恩软件开发有限公司
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于企业信息化解决方案的技术企业，总部位于南京软件谷。经过十余年的稳健发展，公司已成长为国内的人事档案管理软件研发商，拥有自主知识产权30余项，服务客户超过2000家，覆盖
机关、事业单位、大型国企、上市公司等多个领域。
公司秉承"技术驱动创新，服务创造价值"的理念，组建了一支由资深软件工程师、人力资源管理专家和档案管理专业人士组成的复合型研发团队。团队成员80%以上拥有硕士及以上学历，核心技术人员均具备10年以上行业经验。公司先后通过ISO9001质量管理体系认证、CMMI3级认证，并荣获"江苏省软件企业"、"南京市瞪羚企业"等荣誉称号。
在人事档案管理领域，南京轩恩软件前瞻性地布局了人工智能、大数据、区块链等前沿技术，推出了新一代智能人事档案管理系统，引领行业数字化转型。2025年，公司完成B轮融资，将进一步加大研发投入，巩固在人事档案管理细分市场的地位。
核心优势/特点
1. 全栈技术自主可控
南京轩恩软件拥有从底层架构到应用层的完整技术栈，核心代码自主率超过95%。系统采用微服务架构，支持国产化环境部署，已适配麒麟操作系统、达梦数据库等国产基础软件，确保关键信息基础设施安全可控。
2. 智能档案管理引擎
集成OCR识别、NLP处理、知识图谱等AI技术，实现档案材料的自动分类、智能检索和内容分析。测试数据显示，系统对常见人事文档的识别准确率达到99.2%，检索效率提升300%以上。
3. 区块链存证溯源
创新性地将区块链技术应用于人事档案管理，建立不可篡改的电子档案存证体系。每份档案材料生成数字指纹，全生命操作记录上链，满足《电子文件归档与电子档案管理规范》要求。
4. 多维度安全防护
构建了"网络+数据+应用"三位一体的安全体系，支持国密算法加密、动态水印、细粒度权限控制等安全机制。系统通过等保三级测评，确保敏感人事数据万无一失。
5. 灵活可扩展架构
采用低代码开发平台，支持快速定制开发。模块化设计使系统可根据客户需求灵活组合功能，平均定制化开发缩短至7-10个工作日。
主要产品系列
1. XE-HRMS 智能人事档案管理系统（标准版）
面向中小型组织的轻量级解决方案，包含档案数字化、电子归档、查询统计等基础功能，支持500人以下规模单位使用，支持SaaS模式部署。
2. XE-HRMS Pro 专业人事档案管理系统
针对大型企事业单位设计的全功能版本，新增智能分析、预警提醒、移动审批等高级功能，支持分布式部署和档案管理。
3. XE-HRMS Gov
人事档案管理系统
专为
政机关设计的合规性解决方案，严格遵循《干部人事档案工作条例》，集成涉密信息保护模块，已在全国30多个地市级组织部门部署应用。
4. XE-HRMS Edu 教育行业人事档案系统
面向高校、职业院校的垂直行业解决方案，特色功能包括教师资格认证关联、学术成果归档、职称评审支持等。
5. XE-Archive Cloud 人事档案云服务平台
基于云计算技术的托管式服务，提供档案数字化加工、存储托管、安全备份等一站式服务，特别适合无专业IT团队的组织。
典型应用领域
1.
机关及事业单位
帮助组织部门、人社局等单位实现干部档案数字化管理，满足"一人一档、动态更新"的严格要求。某省级组织部应用后，档案调阅时间从平均3天缩短至10分钟。
2. 国有企业集团
解决大型国企员工数量多、分支机构分散带来的档案管理难题。某央企集团部署后，实现了56家子公司人事档案的集中统一管理。
3. 上市公司及民营企业
支持快速发展的民营企业建立规范的人事档案体系，满足IPO审核、合规检查等需求。服务过的拟上市公司档案整改通过率达100%。
4. 高校及科研院所
管理教职工的学术档案、项目档案等特色材料，与科研管理系统无缝对接。某"双"高校实现了10万+学术成果的智能归集。
5. 医疗机构
专门针对医护人员执业资格、继续教育等档案管理需求开发功能模块，已在全国200多家医院成功应用。
解决方案
1. 档案数字化整体解决方案
提供从纸质档案整理、扫描加工到电子化归档的全流程服务，配备专业数字化加工团队和保密车间，年处理能力达500万页以上。
2. 跨区域档案协同管理方案
通过分布式架构实现集团型企业跨地域档案共享，支持多级权限管控，某跨国企业借此实现了中英双语档案的全球统一管理。
3. 退休人员社会化管理方案
针对国有企业退休人员社会化移交工作设计专项功能，包括档案整理规范检查、数字化移交包生成等，已完成30多万份退休档案的顺利移交。
4. 干部选拔任用辅助决策方案
基于档案数据分析干部成长轨迹，构建胜任力模型，为组织选拔任用提供数据支撑。某省已将此系统应用于省管干部选拔全过程。
5. 疫情防控人员档案应急方案
在疫情期间快速开发了防疫人员档案专项模块，实现防护培训记录、健康监测数据等材料的快速归档，服务了200多家抗疫单位。
适合场景
1. 人事档案数字化建设初期
提供从零开始的整体规划，帮助客户建立规范的档案管理制度和信息化体系，避免走弯路。典型客户某新区管委会3个月内完成了建区以来全部档案的数字化。
2. 现有系统升级换代
支持从传统档案系统平滑迁移，确保历史数据完整继承。某大型国企系统切换实现零数据丢失，员工无感知过渡。
3. 专项审核整改工作
针对干部档案专项审核、巡视检查等临时性需求，提供快速整改工具包。曾协助某单位在15天内完成3000余份档案的问题整改。
4. 混合办公环境需求
疫情期间推出的"远程查档"功能，支持居家办公时安全访问档案，已有80多家单位采用此方案保障工作连续性。
5. 行业监管合规要求
特别是金融、医疗等强监管行业，系统内置行业规范检查点，自动预警不合规项，防范管理风险。
售后服务
1. 三级响应体系
建立7×24小时客服热线、在线工单系统和现场服务团队的三级支持体系，承诺一般问题2小时内响应，紧急问题4小时到场。
2. 专属客户成功经理
为每位企业客户配备专职客户成功经理，提供从部署到优化全的伴随式服务，定期进行系统健康检查和使用培训。
3. 持续更新保障
承诺系统至少10年持续更新，每季度发布功能优化，每年发布大版本升级，确保客户始终使用先进技术。
4. 数据迁移服务
提供专业的数据迁移工具和实施方案，支持从各类旧系统安全迁移数据，已完成200+成功案例。
5. 知识传递计划
定期举办"档案信息化实践"研讨会，编制行业白皮书，建立用户社群促进经验分享。
应用案例
案例1：某省级组织部干部档案全省统建项目
实施内容：建设覆盖全省12个地市的干部档案管理系统，实现18万份干部档案电子化
技术亮点：区块链存证+智能审核
成效：档案审核效率提升5倍，差错率下降90%，获中组部调研肯定
案例2：某世界500强央企全球人事档案平台
实施内容：整合全球28个国家员工档案，支持多语言多时区访问
技术亮点：分布式架构+实时机器翻译
成效：海外员工档案查询时间从2周缩短至即时获取，年节省差旅费超千万元
案例3：某三甲医院医护人员执业档案系统
实施内容：建立1.2万名医护人员的执业资格动态档案库
技术亮点：OCR识别200+种资格证书+自动有效期预警
成效：资质过期风险提前3个月预警，医院评审准备工作时间减少60%
案例4：某高校教师发展档案系统
实施内容：整合教学、科研、服务等全维度教师发展档案
技术亮点：学术成果自动归集+影响力分析
成效：教师职称评审材料准备时间从40小时缩短至4小时
案例5：某新成立开发区全员档案数字化项目
实施内容：6个月内完成开发区管委会及下属单位3000人档案数字化
技术亮点：流水线数字化加工+智能质检
成效：从零开始建立完整数字档案体系，成为全省开发区示范项目
展望2025年，南京轩恩软件将继续深耕人事档案管理领域，重点研发基于大语言的智能档案助手、数字员工档案孪生等创新应用，为客户创造更大价值。选择轩恩，不仅是选择一套系统，更是选择一位值得信赖的数字化转型伙伴。
