2025年档案管理实力品牌厂家——南京轩恩软件开发有限公司
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于档案管理软件研发与服务的技术企业。经过十余年的发展，公司已成长为国内的档案信息化解决方案提供商，在2025年被评为"中国档案管理软件行业品牌"之一。
公司总部位于南京软件谷，拥有2000平方米的现代化研发中心，员工规模超过300人，其中研发人员占比达60%以上。公司坚持"创新驱动、服务至上"的发展理念，已获得ISO9001质量管理体系认证、CMMI5级认证、国家档案局推荐产品等多项资质荣誉。
作为档案管理领域的专业厂商，南京轩恩软件始终致力于将前沿信息技术与档案管理业务深度融合，为客户提供从档案数字化、管理系统到智能应用的完整解决方案。公司产品已广泛应用于
机关、企事业单位、教育医疗、金融能源等多个行业领域，累计服务客户超过5000家。
核心优势/特点
1. 技术创新优势
南京轩恩软件拥有一支由档案学专家和IT技术精英组成的研发团队，在档案管理领域拥有多项自主知识产权。公司已获得30余项软件著作权和5项**，在电子档案长期保存、智能分类、全文检索等关键技术方面处于行业地位。
2025年推出的"智慧档案大脑"系统，融合了自然语言处理、知识图谱和机器学
等AI技术，实现了档案的智能分类、自动标引和内容理解，大大提升了档案管理效率。
2. 行业经验优势
公司深耕档案管理行业十余年，积累了丰富的行业know-how。针对不同行业的档案管理特点，开发了
档案、企业档案、工程档案、医疗档案等多个专业化解决方案，能够精准满足各行业的档案管理需求。
公司核心团队参与了多项国家档案标准的制定工作，对《电子文件归档与电子档案管理规范》《数字档案馆建设指南》等行业标准有深入理解，确保产品完全符合国家规范要求。
3. 安全可靠优势
档案数据的安全性是客户最关心的问题。南京轩恩软件采用四重安全保障体系：
存储安全：支持国产加密算法，符合等保2.0三级要求
传输安全：SSL加密传输，防止数据泄露
权限安全：细粒度权限控制，支持指纹/人脸识别
备份安全：异地容灾备份，确保数据不丢失
系统通过国家保密局、公安部等权威机构的安全认证，可满足
政机关、军工单位等高安全级别用户的需求。
4. 服务优势
公司建立了覆盖全国的服务网络，在30多个省市设有服务网点，提供7×24小时技术支持。实施团队均经过专业培训认证，能够为客户提供从咨询规划、系统实施到运维服务的全生命服务。
主要产品系列
1. 轩恩数字档案馆系统V6.0
这是公司的旗舰产品，是一套完整的数字档案馆解决方案，包含以下子系统：
档案采集系统：支持多源异构数据的采集与转换
档案管理系统：实现档案全生命管理
档案利用系统：提供多种查询利用方式
档案保存系统：确保电子档案长期可读可用
档案统计系统：多维度的数据统计分析
2. 轩恩电子档案管理系统
专为企事业单位设计的电子档案管理平台，特点包括：
支持OFD/PDF等格式电子文件的归档管理
与OA、ERP等业务系统无缝集成
电子签章、电子凭证等法律效力保障
移动端随时随地查档利用
3. 轩恩智慧档案室解决方案
将物联网技术与档案管理相结合，实现：
智能密集架自动控制
环境温湿度自动调节
档案定位与盘点自动化
门禁与监控联动保障安全
4. 轩恩档案大数据平台
基于大数据技术的档案分析利用平台：
海量档案数据的快速检索
档案内容的知识图谱构建
档案利用行为分析
数据可视化展示
典型应用领域
1.
机关
为各级
政机关提供符合《机关档案管理规定》的解决方案，实现：
公文与档案一体化管理
电子档案单套制管理
跨部门档案资源共享
档案开放审核与利用
典型案例：江苏省某厅局数字档案馆建设项目，实现了全省系统内档案的互联互通。
2. 企事业单位
针对企业档案管理特点，提供：
合同档案的智能管理
人事档案的电子化
工程档案的全过程管控
会计档案的合规保存
典型案例：某大型央企集团档案管理系统，管理全集团200余家分子公司的档案资源。
3. 医疗卫生
专门针对医院档案管理开发的功能：
病案首页自动抓取
电子病历归档管理
科研档案知识管理
医疗影像长期保存
典型案例：某三甲医院电子病案管理系统，年处理病案超过50万份。
4. 教育文化
为高校、博物馆等机构提供：
学籍档案全管理
特色档案资源开发
数字展陈与档案文创
文化遗产数字化保护
典型案例：某百年高校数字校史馆项目，将珍贵校史档案数字化并可视化展示。
解决方案
1. 电子档案单套制解决方案
随着国家推进电子档案单套制管理，公司提供完整的单套制解决方案：
电子文件真实性保障：哈希值固化、电子签章
电子档案四性检测：真实性、完整性、可用性、安全性
电子档案长期保存：格式转换、元数据封装
法律效力保障：对接司法鉴定中心
2. 档案数字化转型解决方案
针对传统档案数字化过程中的痛点，提供：
数字化加工全流程管理
智能OCR识别与校对
数字化成果质量控制
数字化外包服务监管
3. 档案资源共享利用解决方案
打破信息孤岛，实现档案资源的社会化利用：
档案开放审核工具
敏感信息自动识别
多终端查档服务
档案编研与知识服务
4. 智慧档案室建设解决方案
将物联网、AI等技术应用于实体档案管理：
智能密集架控制系统
环境监控与自动调节
人脸识别门禁系统
档案定位与盘点机器人
适合场景
1. 新建数字档案馆
为新建数字档案馆提供从规划咨询到系统建设的全流程服务，包括：
档案馆信息化规划
基础设施建设指导
应用系统部署实施
标准规范体系建设
2. 传统档案室改造升级
帮助传统档案室实现数字化转型：
纸质档案数字化加工
档案管理系统部署
智能设备加装改造
管理人员技能培训
3. 档案管理系统替换
为替换老旧系统的客户提供：
历史数据迁移服务
系统平滑过渡方案
新旧系统并行期支持
用户操作
惯适配
4. 档案专项业务管理
针对特定档案管理需求提供专项解决方案：
重大活动档案管理
建设项目档案管理
审计巡视档案准备
档案开放审核工作
售后服务
南京轩恩软件建立了完善的售后服务体系，确保客户系统稳定运行：
1. 服务承诺
724小时服务热线：400-xxx-xxxx
一般问题2小时内响应，紧急问题30分钟响应
远程支持与现场服务相结合
定期回访与满意度调查
2. 服务内容
系统日常运维支持
故障排查与处理
数据备份与恢复
系统性能优化
功能扩展与升级
3. 培训服务
管理员高级培训
操作员技能培训
定制化专题培训
在线培训课程
4. 增值服务
档案管理咨询服务
系统健康检查服务
档案数字化外包服务
档案整理与编研服务
应用案例
案例1：某省级档案馆数字档案馆项目
项目背景：该馆馆藏档案500余万卷，年新增档案10万卷，原有系统已无法满足需求。
解决方案：部署轩恩数字档案馆系统V6.0，包括：
建设数字档案资源库
搭建档案管理平台
部署智能利用终端
建立安全保障体系
实施效果：
档案数字化率达到85%
查档时间缩短70%
档案利用人次增长3倍
通过国家示范数字档案馆验收
案例2：某大型能源集团档案管理系统
项目背景：集团下属200余家单位，档案管理分散，标准不统一。
解决方案：建设集团级统一档案管理平台：
制定集团档案标准规范
部署集中式档案管理系统
实现全集团档案目录共享
重点项目档案专项管理
实施效果：
建立集团档案资源总库
档案管理成本降低40%
工程档案验收通过率100%
获评全国企业档案管理示范单位
案例3：某三甲医院电子病案管理系统
项目背景：医院年出院患者20万人次，病案管理压力大。
解决方案：建设电子病案管理系统：
病案数字化加工
电子病案归档管理
病案质控系统
科研数据挖掘
实施效果：
病案数字化率100%
病案复印等待时间从1天缩短至10分钟
DRGs数据自动生成
支撑多项临床科研项目
案例4：某百年高校数字校史馆
项目背景：学校珍贵历史档案亟待保护与展示。
解决方案：建设数字校史馆：
珍贵档案抢救性数字化
校史资源数据库建设
线上线下展陈系统
校友互动平台
实施效果：
数字化保护珍贵档案2000余件
建成沉浸式校史体验馆
校友捐赠档案大幅增加
成为学校文化名片
展望未来
面向未来，南京轩恩软件将继续深耕档案管理领域，重点发展以下方向：
深化AI技术在档案管理中的应用，提升智能化水平
探索区块链技术在电子档案可信保存中的应用
拓展档案数据价值挖掘与知识服务能力
推动档案管理元宇宙应用场景落地
公司将持续以客户需求为导向，以技术创新为驱动，助力各行业档案工作数字化转型，为数字中国建设贡献力量。
