各位代表、同志们：
XX有限公司第三次员代表大会在上级组织的亲切关怀和领导下，在各支部的共同努力下，今天就要召开了。现在，我代表大会筹备工作领导小组，将大会筹备工作情况报告如下：
公司第二次员代表大会，是在201x年4月召开的，大会选举的第二届委员会现已任期届满。今年4月，经公司研究决定召开中国XX有限公司第三次 ……略…… 在公司决定并经上级批准召开公司第三次员代表大会后，公司立即对起草“两委”工作报告进行了专门研究部署，确定了起草两个工作报告指导思想和主要内容，并组成了起草小组。在深入调查研究、广泛听取各方面意见的基础上，进行了起草工作。初稿形成后，及时印发给各单位组织，广泛听取修改意见，最后经公司会讨论定稿，将向大会报告，请代表审查。
三、酝酿提出了下届、成员候选人预备人选名单
根据上级批准的我公司会、会组成名额和差额选举的规定，公司提出了两个委员会的组成方案，并向下属各支部发出了酝酿、推荐两个委员会委员候选人名单的通知。在各支部以召开支委会或员大会的形式，在进行充分酝酿、提名、推荐的基础上，公司根据各支部推荐的名单，提出了两个委员会委员候选人初步人选名单；现已报请XX审查同意，将作为建议名单提交大会主席团。
四、关于这次大会的规模、议程、时间和组织机构
出席这次员代表大会的代表有50名。
大会议程有五项：
（1）听取和审查上届的工作报告；
（2）听取和审查上届工作报告；
（3）审查关于费收缴、使用和管理的情况说明；
（4）选举中国XX有限公司第三届委员会；
（5）选举中国XX有限公司第三届纪律检查委员会。
大会的各项工作，在大会主席团领导下进行。
中国XX有限公司第三次代表大会筹备工作，得到了XX的关心、帮助和指导，得到了公司各部门、各单位的大力支持。在此，我代表大会筹备 ……
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