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国企办公室202x度工作总结

   202x年,办公室全体员工在公司领导的关心和帮助下,在公司各位同事的支持和配合下,全面贯彻落实精神,紧密围绕主题主线,踏实工作、用心服务,较好地完成了上级交办的各项工作任务,确保公司各项生产经营工作的顺利开展。现将一年来的具体情况汇报如下:

  一、202x年度工作开展情况

  一年来,办公室严格履行岗位职责,充分发挥参谋助手作用,综合协调各部门工作,加大工作落实监督力度,提供优质服务保障,各项工作都取得了较好的成效。

  (一)工作有序开展

  认真落实支部的各项工作安排,通过组织集中学、开展主题日活动等方式,引导支部员坚持用凝心铸魂,充分发挥员先锋模范作用,确保支部工作有序开展。

  一是理论学更加深入。按照制定的年度学计划,通过“三会一课”、主题日、组织生活会、手机答题和实践教育等丰富的学方式,将精神和融入到工作实际中,将学成果转化为工作业绩的提升和员综合素质的提高。一年来,共组织集中学研讨X次,支部 ……略…… 题演讲比赛、“浓情端午、粽叶飘香”端午节主题活动、“师徒传帮同成长薪火相传共远航”导师带徒活动等丰富多彩的职工文化活动,营造和谐温馨的企业文化氛围。

  (二)日常工作抓早抓小

  办公室的日常工作内容繁杂且琐碎,要求办公室人员在日常工作中要积极主动、担当作为,抓早抓小、精益求精。

  一是做好办文工作,确保政令畅通。严格按制度办文,做到格式规范、井然有序。制作收发文登记表,对文件的流转情况予以详实登记,做到有据可查。确保及时完成文件阅批流程,使领导及时掌握最新情况,将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时反馈办理结果,保障了政令畅通,全年收文X份,发文X份。

  二是做好办会工作,提高会议质量。第一时间传达学重要公司会议精神,做到会议精神不过夜,贯彻落实不打折。会前做好材料准备、确定议程、会议通知、会场布置等工作,会中做好会议签到、会议记录、维持会场秩序等工作,确保会议顺利进行,会后整理会议记录,起草会议纪要,并做好会议决策的工作落实的督办工作,切实提高会议质量。全年组织承办各类会议共计X场次。

  三是做好劳资工作,按时发放薪酬。严格按照公司薪酬管理办法,依据公司下发的薪酬和各类奖励文件,第一时间完成工资制表、报审、签认、提单和发放工作,确保职工薪酬按时发放。对于人员调入、调出、转岗、升迁、退休等人事变动,及时更新调整工资表,对到一一对应、准确无误。

  四是做好印章管理,规范用印流程。严格按照公司的印章管理办法,坚持“先签批,后使用”的原则,规范印章使用程序,确保印章使用不出差错。对于出现特殊情况,为不影响业务办理,需经办人当面与批准人电话沟通,在获得准许后,在用印登记表上注明情况,事后及时完成签批流程。

  五是做好后勤保障,提供优质服务。职工食堂在不断提高饭菜质量和服务质量的同时,配合销售部门为客户提供免费用餐;在做好工作日期间车辆管理的同时,制定了周六日司机值班表,满足公司领导和各部门同事休息日因工用车的需要;加强与各部门的沟通交流,及时办理低值易耗品、办公用品和劳保用品的审批手续。

  六是做好宣传工作,提高宣传质量。年初制定了全年宣传报告工作计划,并在办公室设置了一名宣传干事,在做好日常宣传工作的基础上,努力完成上级公司、和工会的征稿工作,争取在更大的平台发表宣传报道,全年发表各类宣传报道共计X篇,超额完成全年工作目标。

  (三)提质增效积少成多

  积极贯彻落实公司提质增效工作要求,从自身工作出发,从工作中的小事出发,尽最大可能节能降耗,积少成多,聚沙成塔。

  一是加强办公用品管理,做到物尽其用。在办公用品申请、采购和发放上,严格按照年度预算计划,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,全年办公用品费用占年度预算的X左右。

  二是细化车辆加油管理,做到降本增效。根为降低公司车辆加油成本,积极收集周边加油站优惠信息,结合距离、便利和优惠程度等考虑因素,与X加油站合作办理加油卡,根据油站政策享受每升X毛的价格优惠,累计为公司节约加油费用近XX元。

  三是优化办公网络电话,降低费用支出。密切关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,结合工作实际需要,注销不常用的电话号码,取消用处不多的电话收费功能,并将部分电话的月租改为最低消费,最大限度的节约办公话费和网络通信费的支出。

  二、工作中存在的问题

  认真梳理一年来的工作,在公司领导的指导和鞭策下,办公室整体工作较以往有了一点进步和提高,但是我们深知,距离公司领导的期望还有不小的差距,经过认真总结思考,发现工作中依然存在以下问题需要我们尽快加以解决。

  一是缺乏主动性和预见性。办公室的工作依然具有很大程度的被动性,没有充分发挥员工的主动性,不善于变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,缺乏预见性,没有要主动着手,提前准备。在把问题想在前面,把工作做在 ……


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