2025年档案管理实力品牌厂家——南京轩恩软件开发有限公司打造一站式解决方案
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于档案管理软件研发与服务的技术企业。经过15年的深耕细作，公司已发展成为国内档案管理信息化领域的领军企业，拥有200多项自主知识产权，服务超过5000家
机构、企事业单位和教育机构。
公司总部位于南京软件谷，占地面积15000平方米，拥有500余人的专业研发团队，其中博士、硕士占比超过40%。2025年，公司获得"中国档案管理软件行业品牌"称号，并入选"江苏省专精特新小巨人企业"名单。2025年，公司进一步扩大产业布局，在北京、上海、广州、成都等地设立分支机构，形成覆盖全国的服务网络。
南京轩恩软件秉承"创新驱动、客户至上"的经营理念，以"让档案管理更智能、更高效"为使命，致力于为各行业提供全方位的档案信息化解决方案。公司先后通过CMMI5级认证、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO9001质量管理体系认证，产品符合国家档案局《数字档案室建设指南》等相关标准要求。
核心优势/特点
1. 全栈技术能力
南京轩恩软件拥有从底层架构到上层应用的全栈技术能力。自主研发的"X-Engine"智能档案引擎采用分布式微服务架构，支持档案条目秒级检索；"SmartOCR"智能识别技术实现98%以上的准确率，支持200多种文档格式自动解析；"BlockChain+"区块链技术确保档案全生命可追溯、不可篡改。
2. 行业深度理解
公司组建了由档案学专家、信息技术专家和各行业顾问组成的智库团队，深入理解
、金融、医疗、教育、制造等行业的档案管理特点和合规要求。针对不同行业开发了专属解决方案，如
机关的"电子文件单套制归档"方案、医疗机构的"病案无纸化管理"系统等。
3. AI赋能创新
2025年推出的"ArchAI"智能档案管理系统集成了自然语言处理、知识图谱、机器学
等前沿AI技术。系统可实现档案自动分类、智能标引、内容摘要生成、关联推荐等功能，大幅提升档案管理效率。测试数据显示，AI辅助可使档案整理工作效率提升300%以上。
4. 生态化平台
公司构建了开放的档案管理生态平台，支持与OA、ERP、HR、CRM等业务系统的无缝对接，提供标准API接口300余个。平台采用"云+端"混合部署模式，既支持私有化部署保障数据安全，也可提供SaaS服务降低使用门槛。
5. 安全合规保障
系统严格遵循《中华人民共和国档案法》《电子文件归档与电子档案管理规范》等法规要求，获得国家保密局、公安部等相关认证。采用国密算法加密、四层权限管控、水印防扩散等技术，确保档案数据全流程安全。
主要产品系列
1. 智慧档案管理平台X-Archives
旗舰产品X-Archives是面向中大型组织的综合档案管理平台，包含以下核心模块：
数字档案室系统：实现档案全生命管理，支持收集、整理、保管、利用、统计等全流程数字化。
电子档案长久保存系统：采用XML封装、格式转换、元数据固化等技术，确保电子档案长期可读可用。
档案大数据分析平台：挖掘档案数据价值，提供可视化分析报表，辅助决策支持。
移动档案应用：支持手机、平板等多终端访问，实现随时随地查档用档。
2. 行业专属解决方案
档案云平台：满足
政机关电子公文归档和档案数字化加工需求，支持与
网对接。
企业数字档案馆系统：针对大型企业集团设计，支持多法人、多分支机构的集中管控。
高校档案管理系统：专门为高校学籍档案、科研档案、人事档案等设计，符合教育行业标准。
医疗病案管理系统：实现病案无纸化流转、ICD智能编码、DRG数据分析等功能。
3. 智能硬件产品线
智能档案柜：RFID自动识别，支持档案定位、借还登记、库存盘点自动化。
高速扫描工作站：专业级扫描设备，最高处理速度达150页/分钟，支持批量条码识别。
档案消毒机器人：采用紫外线+臭氧双重杀菌，保障实体档案存储环境安全。
温湿度监控终端：实时监测档案库房环境，数据自动上传至管理平台。
4. 轻量级产品系列
针对中小型客户需求，推出"档案e管家"系列产品：
档案e管家标准版：基础档案管理功能，支持500万条以下数据量。
档案e管家云服务：SaaS模式，按需订阅，零部署成本。
单机版档案软件：适合小微企业和个人用户，支持离线使用。
典型应用领域
1.
机关
服务各级
政机关、事业单位的档案数字化建设，实现：
电子公文在线归档
行政审批档案关联管理
民生档案跨部门共享
重大活动档案专题管理
典型案例：江苏省某厅局数字档案室项目，实现厅机关及12个下属单位档案集中管理，年节省人力成本200万元以上。
2. 金融行业
为银行、保险、证券等机构提供：
客户征信档案管理
信贷合同电子归档
审计凭证长期保存
合规检查自动化
典型案例：某全国性商业银行档案管理系统，管理2.3亿份业务档案，支持日均10万+次的查档请求。
3. 医疗卫生
满足医院、疾控中心等机构的：
电子病案无纸化管理
检查报告自动归档
科研数据知识化
医保稽核快速响应
典型案例：某三甲医院病案无纸化项目，年节省纸张成本80万元，病案调阅时间从2小时缩短至5分钟。
4. 教育机构
服务高校、中小学的：
学籍档案全管理
教学档案数字化
科研成果知识库建设
校友档案开发利用
典型案例：某"双"高校数字档案馆，管理建校百年来的200万卷档案，支撑校史研究和文化传承。
5. 大型企业
满足集团型企业的：
合同档案集中管控
工程档案可视化
知识产权保护
审计追溯支持
典型案例：某央企全球档案管理平台，实现56家子公司档案统一标准、分级授权、全球共享。
解决方案
1. 电子文件单套制归档解决方案
针对国家推行的电子文件单套制归档要求，提供：
业务系统嵌入式归档组件
四性检测自动化工具
电子签章集成方案
归档包标准封装服务
该方案已在20余家省级机关成功实施，帮助客户通过档案主管部门验收。
2. 档案数字化加工全流程解决方案
提供从前期规划到持续服务的全链条服务：
档案整理与著录规范制定
数字化加工现场管理
质量检查与验收
数据挂接与系统部署
拥有200余人的专业加工团队，年加工能力达1.5亿页以上。
3. 智能库房一体化解决方案
整合物联网技术打造现代化档案库房：
密集架自动控制系统
环境智能调控系统
安防监控联动平台
实体档案定位系统
该方案可使库房空间利用率提升40%，档案存取效率提高60%。
4. 档案开放利用与编研解决方案
助力档案价值挖掘：
档案开放鉴定辅助工具
专题数据库建设平台
数字编研系统
公众服务平台
某省级档案馆采用该方案后，档案利用率提升300%，社会效益显著。
适合场景
1. 新建数字档案室
为新建机构或首次开展数字档案建设的客户提供：
基础设施建设咨询
标准规范体系设计
软硬件一体化部署
人员培训与运维支持
2. 传统档案系统升级
帮助使用老旧系统的客户实现：
数据平滑迁移
功能模块扩展
用户体验优化
新技术融合应用
3. 档案专项工作
支持各类专项工作需求：
档案数字化加工项目
档案达标认证辅导
档案安全风险评估
档案抢救保护工程
4. 档案资源共享需求
满足跨组织档案共享场景：
区域档案资源共享平台
行业档案大数据中心
民生档案跨馆利用
家庭档案社会化服务
售后服务
1. 全服务保障
实施服务：提供从需求调研到上线验收的全过程专业服务，确保系统与业务完美契合。
培训服务：分层次、多形式的培训体系，包括现场培训、在线课堂、认证培训等。
运维服务：7×24小时技术支持，1小时响应，4小时到达现场（同城），99.9%系统可用性保障。
升级服务：免费提供小版本升级，有偿提供大版本迁移服务，确保客户持续获得功能。
2. 特色服务项目
健康检查：定期对系统进行全方位"体检"，提前发现并解决潜在问题。
档案托管：提供专业档案数据托管服务，包括异地备份、灾难恢复等。
定制开发：根据客户特殊需求提供定制开发服务，年交付能力超过300个项目。
知识服务：定期发布行业报告、举办档案管理高峰论坛，促进行业交流。
3. 服务网络
在全国设立5大区域服务中心，30个本地服务网点，拥有200余名认证工程师。建立客户成功管理体系，为每个客户配备专属客户经理和技术顾问。
应用案例
案例1：某省级档案馆智慧档案项目
挑战：馆藏纸质档案500万卷，数字化率不足30%，查档效率低，难以满足公众需求。
解决方案：
部署X-Archives智慧档案平台
建设数字化加工中心，3年完成全部馆藏数字化
搭建民生档案共享平台，接入全省120家档案馆
开发微信查档小程序
成效：
档案利用率提升5倍
查档时间从3天缩短至10分钟
年获评"全国示范数字档案馆"
案例2：某跨国制造企业全球档案管理系统
挑战：业务遍布20个国家，档案标准不统一，总部难以掌握全球档案情况。
解决方案：
制定全球统一的档案分类标准
部署多语言版档案管理系统
建立区域级档案数据中心
实施区块链存证确保档案真实性
成效：
实现全球档案集中管控
合同查找时间减少80%
年节省档案管理成本200万美元
顺利通过多国合规审计
案例3：某三甲医院电子病案无纸化项目
挑战：年产生病案30万份，纸质病案存储空间不足，利用率低。
解决方案：
部署医疗专用病案管理系统
改造业务流程实现无纸化
引入AI辅助编码和质控
建设科研病案数据库
成效：
病案库房面积减少70%
编码准确率提升至98%
支撑发表SCI论文50余篇
获评"智慧医院建设示范案例"
展望未来，南京轩恩软件将继续加大研发投入，深化人工智能、区块链、元宇宙等技术在档案管理中的应用，推动档案工作从数字化向智慧化跨越发展，为数字中国建设贡献档案力量。
