2025年人事档案管理系统源头直供厂家——南京轩恩软件开发有限公司专业打造高效管理平台
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于企业信息化解决方案研发的技术企业。经过十余年的稳健发展，公司已成长为国内的人事档案管理系统专业供应商，在华东地区建立了完善的研发、生产和服务网络。公司总部位于南京软件谷，拥有2000平方米的现代化办公场所和专业的研发中心。
作为人事档案管理领域的先行者，轩恩软件始终坚持"技术创新、服务至上"的企业理念，汇聚了一支由资深软件工程师、人力资源管理专家和系统架构师组成的精英团队。公司现有员工150余人，其中研发人员占比超过60%，核心团队成员均来自国内知名高校和一线科技企业，具备丰富的行业经验和深厚的技术积累。
公司自成立以来，已成功为
机关、事业单位、大型国企、上市公司等2000多家客户提供了专业的人事档案管理解决方案，在业内树立了良好的口碑。2023年，公司荣获"江苏省软件企业核心竞争力评价（创新型）"称号，并通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证等多项权威认证。
面向2025年，轩恩软件将继续深耕人事档案管理领域，依托云计算、大数据、人工智能等前沿技术，打造更加智能、高效、安全的新一代人事档案管理平台，助力各类组织实现人力资源数字化转型。
核心优势/特点
1. 源头直供，性价比
作为人事档案管理系统的源头厂家，轩恩软件省去了中间环节，直接面向终端用户提供产品和服务。这种商业模式不仅大幅降低了客户的采购成本，还能确保系统功能的精准对接和服务的及时响应。相比同类产品，轩恩的解决方案具有30%以上的价格优势，同时性能指标达到行业水平。
2. 全栈自主研发，安全可控
公司拥有完整的知识产权体系，从底层架构到应用层功能全部自主研发，不依赖任何第三方技术框架。这种全栈自研能力确保了系统的安全性和稳定性，能够根据客户需求进行深度定制，避免了"黑箱操作"风险。系统采用国密算法加密，符合等保2.0三级安全要求，特别适合对数据安全要求严格的政企单位。
3. 智能技术深度融合
2025版人事档案管理系统深度融合AI技术，实现了档案自动分类、智能检索、风险预警等创新功能。通过OCR识别技术，系统可自动提取纸质档案中的关键信息；基于NLP的智能搜索引擎支持自然语言查询，大幅提升检索效率；机器学
算法还能分析人事变动规律，为管理者提供决策支持。
4. 全生命管理
系统突破了传统档案管理的局限，实现了从员工入职到离职的全生命管理。不仅包含基础的人事信息管理，还整合了劳动合同、绩效考核、培训记录、职称评定等全维度数据，形成完整的员工数字画像。这种一体化管理模式显著提升了HR部门的工作效率和数据利用价值。
5. 用户体验
轩恩软件始终坚持"以用户为中心"的设计理念，系统界面简洁直观，操作流程符合HR工作
惯。响应式设计适配PC、平板和手机等多种终端，支持移动办公。系统还提供丰富的可视化报表和仪表盘，让管理者能够一目了然地掌握组织人事状况。
主要产品系列
1. XE-HRMS标准版
面向中小型企业的入门级解决方案，包含人事档案、考勤管理、薪酬核算等基础模块，支持1000人以下规模的组织使用。系统部署灵活，可快速上线，特别适合成长型企业。
2. XE-HRMS专业版
针对中大型组织设计的功能全面的人事管理系统，除标准版功能外，还增加了人才发展、绩效管理、继任计划等高级模块，支持多分支机构、多法人实体的矩阵式管理。
3. XE-HRMS
版
专门为
机关和事业单位定制开发，符合《干部人事档案工作条例》等政策要求，具备严格的权限管理和审计追踪功能，支持与组织部门相关系统的数据对接。
4. XE-HRMS集团版
面向超大型企业集团的一体化解决方案，支持10万+员工规模，具备分布式架构和多级权限体系，可实现跨地区、跨行业的人事数据集中管理。
5. XE-HRMS SaaS版
基于云计算技术的轻量化解决方案，客户无需自建服务器，通过浏览器即可使用全部功能。按需订阅的付费模式大大降低了使用门槛，特别适合预算有限的中小客户。
典型应用领域
1.
机关及事业单位
人事档案管理是组织工作的基础，
机关对档案的完整性、准确性和安全性要求极高。轩恩
版系统严格遵循《干部人事档案数字化规范》，实现了档案采集、整理、保管、利用的全流程数字化，大幅提升了组织部门的工作效率。
2. 大型国有企业
国有企业通常人员规模庞大、组织结构复杂，且存在大量历史档案需要数字化。轩恩集团版系统支持多级法人架构，可实现总部与分子公司的人事数据互联互通，满足国企深化改革中对人力资源集中管控的需求。
3. 上市公司及集团公司
上市公司对人事数据的合规性要求严格，需要完善的审计追踪机制。轩恩系统提供完整的操作日志和变更记录，确保所有人事变动的可追溯性，满足内控和上市监管要求。
4. 医疗机构
医院作为知识密集型组织，医护人员的技术档案管理尤为重要。轩恩医疗行业解决方案特别强化了职称评定、继续教育、执业资格等专业模块，帮助医院建立完整的医务人员职业发展档案。
5. 教育机构
高校和中小学面临教职工和学生的双重档案管理需求。轩恩教育版系统创新性地将教职工人事档案与学生学籍档案整合管理，支持教师资格、科研成果、教学评价等特色功能。
解决方案
1. 档案数字化解决方案
针对传统纸质档案管理效率低下、易损毁丢失的问题，轩恩提供从扫描录入、图像处理到数据识别的全流程数字化服务。专业团队可上门服务，在不影响正常工作的前提下完成档案数字化转换。
2. 多系统集成解决方案
许多客户已建有OA、ERP等管理系统，轩恩提供标准API接口，可实现与现有系统的无缝对接，避免信息孤岛。特别在薪资计算、考勤统计等环节，数据自动流转大幅减少了人工干预。
3. 异地容灾备份解决方案
对于数据安全要求高的客户，轩恩提供异地容灾备份方案，通过双活数据中心确保系统7×24小时不间断运行。即使发生自然灾害等极端情况，也能保证人事数据的完整性和可恢复性。
4. 移动办公解决方案
随着远程办公普及，轩恩开发了完整的移动端应用，支持领导审批、员工自助服务等移动场景。结合生物识别技术，确保移动端访问的安全性。
5. 数据分析决策解决方案
超越传统档案管理，轩恩系统内置强大的人力资源分析模型，可自动生成人才结构分析、离职风险预测、人力成本优化等专业报告，为管理层提供数据支撑。
适合场景
1. 新成立企业信息化建设
初创企业在人员规模较小时就建立规范的人事档案管理系统，可以避免后期数据混乱的问题。轩恩SaaS版系统部署快捷，随企业成长可平滑升级。
2. 传统企业数字化转型
许多企业的人事档案仍以纸质为主，管理效率低下。轩恩提供专业的数字化改造方案，帮助客户一步到位实现现代化管理。
3. 集团化企业集中管控
随着企业并购扩张，人事管理往往出现分散化、标准不统一的问题。轩恩集团版系统可实现全集团人事政策的统一制定和执行。
4. 特殊行业合规管理
金融、医疗等强监管行业对从业人员资质管理要求严格。轩恩行业版系统内置合规检查机制，自动预警资质过期等问题。
5. 跨区域组织协同办公
对于分支机构遍布全国甚至全球的企业，轩恩系统支持多语言、多时区、多币种设置，实现全球人力资源的统一管理。
售后服务
1. 724小时技术支持
轩恩软件建立了三级技术支持体系，普通问题可通过智能客服即时解答，复杂问题30分钟内响应，确保系统稳定运行。
2. 定期系统健康检查
为客户提供每季度的系统健康检查服务，主动发现潜在问题并优化性能，防患于未然。
3. 免费功能升级
在服务期内，客户可免费获得系统功能升级，持续享受成果而不增加额外成本。
4. 专属客户成功经理
为每位重要客户配备专属客户成功经理，不仅解决技术问题，还提供实践分享，确保系统发挥价值。
5. 多层次培训体系
提供从系统操作到高级应用的多层次培训，通过线上课程、现场培训、认证考核等方式，确保客户团队熟练掌握系统。
应用案例
案例1：某省级
机关全省干部档案数字化项目
客户背景：某省组织部管理全省数万名干部档案，传统管理方式效率低下。
解决方案：轩恩
版系统，完成全省干部档案数字化，建立省级集中管理平台。
实施效果：档案查询时间从平均3天缩短至10分钟，错误率下降95%，得到中组部调研组高度评价。
案例2：某央企集团全球人力资源管理系统
客户背景：该央企在50多个国家设有分支机构，员工超10万人，人事管理分散。
解决方案：轩恩集团版系统，支持多语言、多时区，实现全球数据集中管理。
实施效果：人力运营成本降低30%，全球人才共享机制得以建立，支持了企业国际化战略。
案例3：某三甲医院医务人员全职业管理系统
客户背景：医院医护人员流动大，技术档案管理复杂。
解决方案：轩恩医疗版系统，整合执业资格、科研成果、继续教育等全维度数据。
实施效果：职称评审效率提升70%，继续教育达标率从65%提高到98%。
案例4：某上市科技公司智能人事平台
客户背景：高速发展的科技企业，传统系统无法满足快速增长需求。
解决方案：轩恩专业版+SaaS混合部署，弹性扩展支持业务增长。
实施效果：系统支持了企业从1000人到5000人的快速扩张，人力数据分析助力人才战略。
案例5：某大型零售企业万人考勤薪酬一体化项目
客户背景：全国连锁企业，考勤规则复杂，薪资计算工作量大。
解决方案：轩恩系统整合考勤机数据，实现自动算薪。
实施效果：薪资计算从10天缩短到2天，错误率降至0.1%以下。
展望2025年，南京轩恩软件开发有限公司将继续引领人事档案管理技术的创新，以更智能、更安全、更高效的解决方案，助力各行业客户实现人力资源管理的数字化转型，为组织发展提供坚实的数据基础和管理支撑。
