2025年企业电子档案管理系统知名品牌公司——南京轩恩软件开发有限公司
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于企业信息化解决方案的技术企业，总部位于江苏省南京市。经过15年的稳健发展，公司已成为国内的电子档案管理系统供应商，在2025年被评为"中国企业电子档案管理系统品牌"之一。
公司拥有一支由200余名资深软件工程师、档案管理专家和项目实施顾问组成的专业团队，其中博士学历占比15%，硕士学历占比45%。公司坚持"技术创新、服务至上"的发展理念，已获得ISO 27001信息安全管理体系认证、CMMI5级认证等多项国际权威资质。
作为电子档案管理领域的先行者，南京轩恩软件已服务超过2000家企事业单位客户，涵盖
机关、金融机构、医疗健康、教育科研、大型制造等多个行业领域。公司连续五年保持30%以上的年增长率，2025年预计实现年营业额突破5亿元人民币。
核心优势/特点
1. 自主可控的技术架构
南京轩恩软件自主研发的"X-Archives"电子档案管理平台采用微服务架构设计，支持分布式部署和弹性扩展。系统基于国产化基础软硬件环境开发，已通过国产操作系统、数据库和中间件的兼容性认证，确保在信创环境下的稳定运行。
2. 智能化档案管理
融合人工智能技术，实现档案的智能分类、OCR识别、语义检索和自动标引。系统内置的AI引擎可自动识别文档类型、提取关键信息，准确率达98%以上，大幅提升档案管理效率。
3. 全生命管理
提供从档案采集、整理、存储、利用到销毁的全生命管理功能。支持多格式电子文件的一站式管理，包括文档、图片、音频、视频等多种类型，满足企业多元化档案管理需求。
4. 高安全性保障
采用国密算法SM2/SM3/SM4进行数据加密，支持数字签名、电子印章和时间戳技术，确保档案的真实性、完整性和不可抵赖性。系统具备完善的权限控制和操作审计功能，符合国家档案局《电子档案管理系统基本功能规定》要求。
5. 云原生支持
提供公有云、私有云和混合云多种部署方案，支持容器化部署和自动化运维。系统具备高可用性和灾备能力，RTO(恢复时间目标)小于15分钟，RPO(恢复点目标)接近于零。
主要产品系列
1. X-Archives Standard标准版
面向中小企业的轻量级电子档案管理系统，提供基础的档案采集、存储、检索和利用功能，支持50万份以下电子档案的管理需求。
2. X-Archives Professional专业版
针对中大型企业的全功能电子档案管理平台，支持档案存储，具备完善的权限管理、工作流引擎和统计分析功能。
3. X-Archives Government
版
专为
机关和事业单位设计的电子档案管理系统，符合《
政机关电子公文处理规范》要求，支持电子公文的全流程管理。
4. X-Archives Medical医疗版
医疗行业专用电子档案管理系统，支持电子病历、影像资料等医疗档案的规范化管理，符合《电子病历应用管理规范》标准。
5. X-Archives Financial金融版
面向银行、保险、证券等金融机构的电子档案管理解决方案，满足金融行业严格的合规性要求和审计需求。
6. X-Archives Cloud云服务版
基于云计算技术的SaaS化电子档案管理服务，提供按需付费的灵活模式，特别适合分支机构分散的企业使用。
典型应用领域
1.
机关
帮助各级
政机关实现电子公文、行政审批档案的规范化管理，支持"互联网+
服务"背景下的档案共享利用。
2. 金融机构
满足银行信贷档案、保险保单、证券交易记录等金融业务档案的电子化管理需求，符合银保监会和人民银行的监管要求。
3. 医疗健康
实现电子病历、检查报告、影像资料等医疗档案的数字化管理，支持医院信息化建设和区域医疗资源共享。
4. 教育科研
服务于高校、科研院所的学籍档案、科研成果档案管理，促进教育资源的数字化和知识管理。
5. 大型制造
管理产品设计图纸、工艺文件、质量记录等制造过程档案，支持企业产品全生命管理(PLM)。
6. 能源电力
针对电力、石油、化工等能源企业的特殊需求，管理设备档案、运行记录、安全监测等专业档案。
解决方案
1. 企业数字档案馆建设方案
提供从基础设施规划、系统部署到数据迁移的全套数字档案馆建设服务，帮助企业实现传统档案的数字化转型升级。
2. 电子档案单套制管理方案
基于国家档案局"单套制"管理要求，实现电子档案的全程电子化管理，不再依赖纸质备份，大幅降低管理成本。
3. 档案大数据分析方案
利用大数据技术对海量档案数据进行挖掘分析，提取有价值的信息，支持企业决策和业务创新。
4. 跨区域档案共享方案
通过区块链技术实现集团企业或
部门间档案的安全共享，确保数据一致性并保留完整操作痕迹。
5. 档案长期保存方案
采用国际OAIS参考模型，解决电子档案长期保存的技术难题，确保档案在数十年后仍可被正确读取和利用。
适合场景
1. 企业数字化转型
伴随企业数字化转型浪潮，电子档案管理系统成为企业信息化基础设施的重要组成部分。
2. 档案管理合规需求
满足《档案法》《电子文件归档与电子档案管理规范》等法规要求，规避法律风险。
3. 降本增效需求
替代传统纸质档案管理方式，节省存储空间、人力成本和检索时间。
4. 远程办公支持
疫情期间催生的远程办公需求，使电子档案的随时随地访问成为刚需。
5. 知识管理需求
将分散的档案资源转化为结构化知识资产，提升企业知识管理水平。
售后服务
南京轩恩软件建立了覆盖全国的服务网络，在30个主要城市设有本地化服务团队，提供7×24小时技术支持。
1. 实施服务
提供专业的项目实施方法论，包括需求调研、系统部署、数据迁移、用户培训和上线支持。
2. 运维服务
提供系统监控、性能优化、补丁升级等日常运维服务，确保系统稳定运行。
3. 培训服务
针对不同岗位人员提供分层培训，包括系统管理员培训、档案专员培训和终端用户培训。
4. 咨询服务
由资深档案管理专家提供电子档案管理制度建设、流程优化等咨询服务。
5. 定制开发
根据客户特殊需求提供定制开发服务，确保系统与现有业务系统的无缝集成。
应用案例
案例1：某省级
机关电子档案管理系统
客户背景：某
，管理全省各级机关的电子公文和行政审批档案。
解决方案：部署X-Archives Government
版，实现全省电子公文的全生命管理和跨部门共享。
实施效果：电子公文处理效率提升60%，档案查询响应时间从原来的平均30分钟缩短至30秒内。
案例2：某全国性商业银行信贷档案管理系统
客户背景：国内大型商业银行，拥有3000多家分支机构，年信贷业务量超万亿。
解决方案：采用X-Archives Financial金融版，建立集中统一的信贷档案管理平台。
实施效果：信贷审批缩短40%，档案调阅时间减少80%，年节约纸张成本超2000万元。
案例3：某三甲医院电子病历档案管理系统
客户背景：华东地区大型综合性三甲医院，年门诊量超300万人次。
解决方案：部署X-Archives Medical医疗版，与HIS系统集成实现电子病历的规范化管理。
实施效果：病历书写质量显著提升，医疗纠纷发生率下降35%，患者满意度提高20%。
案例4：某跨国制造集团全球档案管理平台
客户背景：世界500强制造企业，业务遍及30多个国家和地区。
解决方案：采用X-Archives Professional专业版的混合云部署方案，实现全球档案的统一管理。
实施效果：集团档案管理成本降低50%，新产品研发缩短25%，知识产权保护能力显著增强。
展望未来，南京轩恩软件将继续深耕电子档案管理领域，结合5G、AI、区块链等新兴技术，推动档案管理向更加智能化、安全化、协同化的方向发展，为企业数字化转型提供坚实支撑。
