2025年合同档案管理系统定制专家——南京轩恩软件开发有限公司对接工厂直供公司
一、公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于企业信息化管理软件研发的技术企业。公司总部位于南京，业务覆盖全国，致力于为制造、金融、医疗、教育、
等行业提供专业的合同档案管理系统（CMS）及定制化解决方案。经过十余年的发展，公司已成功服务超过1000家企业客户，积累了丰富的行业经验和技术沉淀。
2025年，南京轩恩软件进一步深化与工厂直供企业的合作，推出新一代智能合同档案管理系统，助力企业实现数字化转型，提升合同管理效率，降低法律风险，优化供应链管理。公司秉承“技术驱动、客户至上”的理念，持续创新，为企业提供安全、高效、智能的档案管理解决方案。
二、核心优势/特点
1. 高度定制化
南京轩恩软件的合同档案管理系统支持深度定制，可根据不同行业、不同规模企业的需求，提供个性化功能模块，如合同审批流程、电子签章、智能检索、风险预警等。
2. 智能化管理
AI智能识别：支持OCR（光学字符识别）技术，自动提取合同关键信息，减少人工录入错误。
智能提醒：合同到期、付款节点、履约异常等自动预警，避免法律纠纷。
数据分析：提供合同履行情况分析、供应商评估、成本优化建议等大数据支持。
3. 安全可靠
多重加密：采用区块链技术确保合同数据不可篡改，符合国家信息安全标准。
权限分级：精细化权限管理，确保敏感信息仅授权人员可访问。
云端+本地双备份：支持私有云、公有云及混合部署，保障数据安全。
4. 高效协同
多终端支持：PC端、移动端（APP/小程序）无缝衔接，随时随地处理合同事务。
对接ERP/CRM：可与企业的ERP、财务系统、供应链管理系统无缝集成，实现数据互通。
5. 工厂直供合作模式
南京轩恩软件与多家工厂直供企业建立战略合作，提供更具性价比的硬件+软件一体化解决方案，如智能档案柜、RFID标签管理系统等，助力企业实现合同档案的智能化存储与管理。
三、主要产品系列
1. 标准版合同管理系统
适用于中小型企业，提供基础的合同录入、查询、审批、归档功能，支持电子签章和基础数据分析。
2. 企业版智能合同管理系统
针对中大型企业，增加AI智能分析、风险预警、供应链协同管理等功能，支持多分支机构协同办公。
3. 行业定制版
制造业版：优化供应商合同管理，支持采购、生产、物流全流程跟踪。
金融版：符合金融行业合规要求，强化风控管理，支持电子合同存证。
医疗版：满足医疗机构的科研合作、设备采购、药品供应等合同管理需求。
4. 硬件配套方案
智能档案柜：支持RFID/NFC识别，自动记录合同存取情况。
高拍仪/扫描仪：快速录入纸质合同，提高数字化效率。
四、典型应用领域
制造业：管理供应商合同、采购协议、设备维护合同等，优化供应链管理。
金融行业：银行、保险、证券等机构的贷款合同、投资协议、合规文件管理。
医疗行业：医院、药企的采购合同、科研合作协议、设备租赁合同管理。
及事业单位：
采购合同、工程招标文件、档案合规化管理。
电商及物流：供应商合作协议、物流运输合同、客户服务协议管理。
五、解决方案
1. 合同全生命管理
从合同起草、审批、签署、履行到归档，提供一站式管理，确保合同执行透明可控。
2. 电子签章与存证
支持CA认证、人脸识别等安全签署方式，确保电子合同法律效力，并可通过区块链存证。
3. 供应链协同管理
与供应商、客户、物流方实时共享合同数据，提高协作效率，降低沟通成本。
4. 风险合规管理
自动检测合同条款风险，如付款逾期、违约责任等，并提供合规建议。
六、适合场景
企业合同管理混乱：纸质合同易丢失、查询困难，需数字化管理。
多分支机构协同：集团型企业需统一合同管理标准，避免信息孤岛。
合规性要求高：金融、医疗等行业需符合国家法规，确保合同安全。
供应链优化需求：工厂直供企业需高效管理供应商合同，降低采购风险。
七、售后服务
7×24小时技术支持：提供电话、在线客服、远程协助等多种服务方式。
定期系统升级：根据客户需求优化功能，确保系统持续稳定运行。
数据迁移服务：帮助客户从旧系统平滑过渡至新系统，避免数据丢失。
培训与咨询：提供操作培训、合同管理实践指导，提升使用效率。
八、应用案例
案例1：某大型制造企业
需求：企业合同数量庞大，手工管理效率低，易出现遗漏和纠纷。解决方案：部署轩恩智能合同管理系统，实现合同电子化、审批自动化、风险预警智能化。效果：合同管理效率提升80%，纠纷率降低60%，供应链协同效率显著提高。
案例2：某金融机构
需求：需符合金融行业合规要求，确保电子合同法律效力。解决方案：定制金融版合同管理系统，集成电子签章、区块链存证功能。效果：合同审批缩短50%，合规审计通过率100%。
案例3：某医院集团
需求：医疗设备采购、药品供应合同管理复杂，需提高透明度。解决方案：部署医疗行业定制版，实现合同分类管理、智能提醒、供应商评估。效果：采购成本降低15%，合同履行效率提升70%。
结语
2025年，南京轩恩软件开发有限公司将继续深耕合同档案管理领域，结合AI、区块链等前沿技术，为企业提供更智能、更安全的解决方案。无论是制造业、金融行业，还是医疗、
机构，轩恩软件都能提供专业、高效的合同管理系统，助力企业实现数字化转型，提升核心竞争力。
选择轩恩，让合同管理更简单、更智能！
