2025年轩恩档案管理系统知名品牌公司——南京轩恩软件开发有限公司助力企业数字化转型
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于档案管理系统研发与服务的技术企业。经过15年的稳健发展，公司已成为中国档案管理软件领域的领军品牌，在2025年被评为"中国档案管理系统品牌"之一。公司总部位于南京软件谷，在北京、上海、广州、成都设有分支机构，服务网络覆盖全国。
轩恩软件拥有一支由档案学专家、软件工程师和项目管理专家组成的200余人团队，其中博士、硕士学历占比超过40%，核心团队成员均拥有10年以上行业经验。公司与南京大学、中国人民大学档案学院等高校建立了长期产学研合作关系，确保技术持续创新。
作为数字化转型的赋能者，轩恩软件秉承"让档案管理更智能"的企业使命，已成功为
机关、金融机构、医疗机构、教育机构、大型企业等2000多家客户提供专业的档案信息化解决方案，客户满意度连续五年保持在98%以上。
核心优势与特点
1. 技术创新优势
轩恩档案管理系统采用微服务架构和容器化部署，支持高并发、高可用性。系统融合了AI技术，具备智能分类、OCR识别、语义检索等先进功能。2025年推出的"AI档案助手"实现了档案管理的自动化处理，效率提升300%。
2. 安全合规保障
系统符合《中华人民共和国档案法》《电子文件归档与电子档案管理规范》等法规要求，获得国家保密局、公安部等多项安全认证。采用区块链技术确保档案数据的不可篡改性，支持国密算法加密，全方位保障数据安全。
3. 全生命管理
提供从档案收集、整理、保管、利用到销毁的全生命管理功能，支持纸质档案与电子档案的一体化管理，实现档案资源的数字化、网络化、智能化。
4. 开放性与扩展性
基于SOA架构设计，提供标准API接口，可与OA、ERP、HR等业务系统无缝集成。支持公有云、私有云、混合云多种部署方式，满足不同规模组织的需求。
5. 用户体验优化
采用响应式设计，适配PC、平板、手机等多种终端。界面简洁直观，操作流程符合档案管理工作
惯，学
成本低，用户上手快。
主要产品系列
1. 轩恩智能档案管理系统(标准版)
面向中小型组织的标准化产品，包含档案采集、整理、检索、借阅等基础功能模块，支持500万条以下档案数据管理，性价比高，部署快捷。
2. 轩恩智慧档案云平台(企业版)
针对大型企业设计的全功能解决方案，支持档案数据管理，具备智能分类、知识图谱、大数据分析等高级功能，可定制开发业务模块。
3. 轩恩数字档案馆系统(
版)
专为
机关、事业单位设计的专业档案管理系统，符合《数字档案馆建设指南》要求，支持电子文件单套制归档，满足档案行业标准。
4. 轩恩医疗档案管理系统(行业版)
针对医疗机构设计的专业解决方案，符合《医疗机构病历管理规定》，支持电子病历的归档、调阅与质控，与HIS、PACS等医疗系统深度集成。
5. 轩恩工程档案管理系统(专业版)
面向建筑、工程行业设计的专业产品，支持BIM模型与工程文档的关联管理，满足工程项目全档案管理需求。
典型应用领域
1.
机关
帮助各级
机关实现文书档案、业务档案的电子化管理，提升
公开和便民服务水平。某省级档案馆应用轩恩系统后，查档时间从原来的30分钟缩短至3分钟。
2. 金融机构
满足银行、保险、证券等机构对客户档案、交易凭证的管理需求，支持合规审计。某全国性商业银行采用轩恩系统管理超过2000万份客户档案，年节约纸张成本500万元以上。
3. 医疗机构
实现电子病历的规范化管理，支持临床科研数据挖掘。某三甲医院应用轩恩医疗档案系统后，病历调阅效率提升80%，医疗纠纷处理时间缩短60%。
4. 教育机构
服务于高校、中小学的学籍档案、教学档案管理，促进教育资源共享。某"双"高校通过轩恩系统建立了完整的数字校史档案馆。
5. 大型企业
助力企业知识管理，保护知识产权，支持决策分析。某跨国制造企业使用轩恩系统管理全球20个生产基地的技术档案，产品研发缩短15%。
行业解决方案
1. 电子文件单套制归档解决方案
针对国家推行的电子文件单套制归档要求，提供从生成、捕获、归档到长期保存的全流程解决方案，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
2. 档案数字化加工解决方案
提供专业的档案数字化服务，包括扫描、图像处理、OCR识别、数据校验等，支持批量处理与质量控制，数字化准确率达99.9%以上。
3. 智能知识管理解决方案
基于自然语言处理和机器学
技术，构建企业知识图谱，实现知识的自动分类、关联和推荐，提升组织知识利用效率。
4. 跨区域档案协同管理解决方案
支持集团型企业、连锁机构的分布式档案管理，实现总部与分支机构档案资源的统一管控与共享利用。
5. 档案大数据分析解决方案
通过对海量档案数据的挖掘分析，提取业务洞察，辅助领导决策。某
部门应用此方案后，发现了行政审批流程中的3个关键优化点，办事效率提升25%。
适合应用场景
1. 传统档案管理数字化转型
帮助仍以纸质档案为主的单位实现数字化过渡，解决档案存储空间不足、查找效率低下等问题。
2. 电子档案规范化管理
为已经开展电子化办公但缺乏专业档案管理系统的组织提供规范化解决方案，避免电子档案散失风险。
3. 行业专项档案管理
满足医疗、工程、金融等行业对专业档案的特殊管理需求，符合行业标准和监管要求。
4. 档案资源共享利用
构建档案信息共享平台，打破信息孤岛，促进跨部门、跨区域的档案资源互通共享。
5. 档案长期保存与安全防护
应对电子档案长期保存的技术挑战，防范数据丢失、篡改等风险，确保档案的历史价值。
售后服务体系
1. 7×24小时技术支持
提供全天候电话、在线、远程支持服务，紧急问题30分钟内响应，普通问题4小时内解决。
2. 定期巡检与健康检查
每季度提供系统运行状况巡检服务，提前发现并解决潜在问题，确保系统稳定运行。
3. 版本升级与功能迭代
每年提供2次大版本升级，持续优化系统功能。客户可免费获得小版本更新，保持技术性。
4. 专业培训服务
提供系统操作培训、管理员培训、高级应用培训等多层次培训课程，年培训场次超过200场。
5. 档案管理咨询服务
由资深档案专家团队提供档案整理、数字化、制度建设等咨询服务，帮助客户提升档案管理水平。
成功应用案例
案例1：某省级档案馆数字档案馆建设项目
客户需求：建设符合国家标准的数字档案馆，实现馆藏500万卷档案的数字化管理与服务。
解决方案：部署轩恩数字档案馆系统，完成300万页纸质档案数字化加工，建立全省档案目录中心。
实施效果：
档案查阅时间从平均1小时缩短至5分钟
年接待查档人次增长300%
获评"全国示范数字档案馆"
案例2：某全国性商业银行电子档案管理系统
客户需求：解决全国2000多家网点业务档案电子化管理问题，满足金融监管要求。
解决方案：采用分布式部署架构，实现信贷档案、会计凭证的电子化归档与集中管控。
实施效果：
档案管理成本降低40%
审计调阅效率提升90%
成功通过银保监会档案管理专项检查
案例3：某三甲医院电子病历档案管理系统
客户需求：实现电子病历的规范化归档与科研利用，满足JCI认证要求。
解决方案：定制开发医疗档案专业模块，与HIS、EMR系统深度集成。
实施效果：
病历归档完整率达到99.8%
科研数据提取时间缩短70%
顺利通过三级医院评审
案例4：某跨国制造企业全球技术档案管理平台
客户需求：统一管理分布在全球的研发中心、生产基地的技术文档。
解决方案：多语言版本支持，建立企业知识库，实现技术文档的版本控制与权限管理。
实施效果：
技术文档查找效率提升85%
产品研发缩短15%
年节约翻译成本200万元
案例5：某大型央企工程档案管理系统
客户需求：管理重大工程项目全档案，支持竣工资料验收。
解决方案：采用BIM与档案关联技术，实现工程进度与档案同步管理。
实施效果：
工程档案验收一次通过率100%
项目审计时间缩短50%
获评"全国建设项目档案管理示范工程"
未来展望
面向未来，南京轩恩软件开发有限公司将继续深耕档案管理领域，加大AI、区块链、元宇宙等新技术的研发投入，推出更具创新性的产品和解决方案。公司计划在未来三年内：
研发基于元宇宙技术的虚拟档案展览系统
构建全国性的档案大数据平台
拓展国际市场，推动中国档案管理标准"走出去"
培养1000名专业档案信息化人才
服务客户数量突破5000家
轩恩软件将持续以客户需求为导向，以技术创新为驱动，助力更多组织实现档案管理数字化转型，为数字中国建设贡献力量。
