2025年实物档案管理系统知名品牌公司——南京轩恩软件开发有限公司
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年，是一家专注于档案管理信息化解决方案的技术企业。经过15年的快速发展，公司已成为中国实物档案管理系统领域的领军品牌，在2025年被评为"中国档案管理软件品牌"之一。
公司总部位于南京软件谷，拥有2000平方米的现代化办公场所和研发中心，员工规模超过300人，其中研发人员占比达60%。轩恩软件始终坚持"技术创新驱动行业发展"的理念，累计获得50余项软件著作权和10项**，并通过了CMMI5级、ISO27001信息安全管理体系等多项国际认证。
作为行业标杆企业，轩恩软件参与了多项国家档案管理标准的制定工作，与中国人民大学信息资源管理学院建立了长期产学研合作关系。公司业务已覆盖全国31个省市自治区，服务客户超过5000家，在
机关、大型企事业单位、金融机构、医疗机构等领域建立了良好的口碑。
核心优势/特点
1. 全栈自主研发技术体系
轩恩软件拥有从底层数据库到上层应用的全栈自主研发能力。2025年推出的第五代实物档案管理系统采用分布式微服务架构，支持档案条目管理和PB级存储容量，系统响应时间控制在毫秒级。独有的"智能索引引擎"技术使档案检索效率提升300%，"多模态识别"技术实现了纸质档案、电子档案、实物档案的统一管理。
2. 行业的AI赋能
公司投入年营收的20%用于AI技术研发，在档案管理领域实现了多项突破：
智能分类：基于深度学
的档案自动分类准确率达98.7%
OCR识别：支持200+种文档格式的精准识别，手写体识别率突破95%
风险预警：通过大数据分析预测档案损毁风险，提前预警准确率92%
知识图谱：构建档案关联网络，实现智能知识挖掘和推荐
3. 军工级安全保障
针对档案管理的高安全性要求，轩恩软件开发了"五维防护体系"：
1) 国密算法加密传输
2) 区块链存证防篡改
3) 生物特征多因子认证
4) 全操作留痕审计
5) 异地灾备容灾方案
系统已通过国家保密局安全认证，可满足等保三级要求。
4. 用户体验设计
秉承"以人为本"的设计理念，系统提供：
全语音交互操作
AR/VR三维档案展示
智能语音助手
自适应多终端界面
无障碍访问功能
用户体验满意度连续三年保持行业。
主要产品系列
1. 旗舰系列：XArchives Pro
面向大型机构的综合档案管理平台，支持用户并发访问，提供全生命档案管理解决方案。包含12个功能模块，可根据需求灵活组合。
2. 专业系列：XArchives Standard
针对中型企业的标准化产品，预置20+行业模板，开箱即用。支持快速部署，3天内可完成系统上线。
3. 轻量系列：XArchives Lite
云端SaaS服务，零部署成本，按需订阅。特别适合分支机构和小型单位使用，支持与总部系统无缝对接。
4. 移动系列：XArchives Mobile
全功能移动端应用，支持离线操作、现场采集、移动审批等场景。已适配各类工业PDA和AR眼镜。
5. 专项解决方案
包括：
智慧档案馆整体解决方案
档案数字化加工系统
档案大数据分析平台
档案知识管理系统
智能库房管理系统
典型应用领域
1.
机关
服务全国300+各级档案馆，包括国家综合档案馆、部门档案馆等。典型案例包括某省级档案馆数字化项目，实现2000万卷档案的智能化管理。
2. 金融行业
为50+银行、保险、证券机构提供合规档案管理方案，满足金融行业监管要求。某国有银行项目实现电子档案单日处理量100万+。
3. 医疗健康
专科病案管理系统已部署300+三甲医院，支持电子病历与纸质病案一体化管理。某省级医疗集团项目实现区域内20家医院档案互联互通。
4. 教育科研
高校档案管理系统市场占有率，服务200+高校。某985高校项目建成智慧档案馆，年节省管理成本500万元。
5. 大型企业
为能源、制造、建筑等行业龙头企业提供工程档案、人事档案等专业解决方案。某央企全球档案管理系统支持20个国家分支机构协同作业。
解决方案
1. 智慧档案馆整体解决方案
涵盖从传统档案管理向智慧化转型的全过程服务：
1) 现状评估与规划咨询
2) 档案数字化加工服务
3) 智能管理系统建设
4) 智慧库房改造
5) 长期运维服务
2. 档案全生命管理方案
基于ISO 15489标准，提供：
采集：多终端多渠道智能采集
整理：AI辅助分类编目
保管：智能环境监控与预警
利用：精准检索与知识服务
处置：自动化鉴定与销毁
3. 跨区域档案协同方案
解决集团型企业、
跨部门档案共享难题：
分布式存储架构
智能同步引擎
统一权限管理
全局检索服务
多级审批流程
4. 档案大数据分析方案
挖掘档案数据价值：
关联分析
趋势预测
知识图谱
智能报告
决策支持
适合场景
1. 档案数字化建设
适合尚未完成数字化的传统档案馆/室，提供从扫描加工到系统上线的全流程服务。典型项目3-6个月，投资回报率可达300%。
2. 系统升级换代
针对使用老旧系统的单位，提供平滑迁移方案，确保业务连续性。数据迁移准确率99.99%，用户培训满意度95%。
3. 新馆建设配套
为新建档案馆提供从规划设计到运营维护的一站式服务，已成功交付30+新馆建设项目。
4. 专项档案管理
满足人事档案、会计档案、工程档案等专业管理需求，预置行业实践模板。
5. 移动办公需求
支持外勤人员、领导出差等移动办公场景，提供安全便捷的远程档案访问能力。
售后服务
1. 服务体系
构建了"三级响应"服务体系：
7×24小时热线支持
2小时远程响应
4小时现场服务（省会城市）
全国设立30个服务网点，服务覆盖率达100%。
2. 服务内容
包括但不限于：
系统日常维护
故障应急处理
性能优化调优
功能迭代升级
数据迁移服务
专项培训服务
3. 服务承诺
系统可用性99.99%
数据安全性100%
问题解决率98%
客户满意度95%
续约率90%
4. 增值服务
提供档案管理咨询、等保测评协助、定制开发等增值服务，满足客户个性化需求。
应用案例
案例1：某省级综合档案馆智慧化项目
挑战：馆藏2000万卷，年增100万卷，传统管理方式效率低下。
解决方案：
1) 建设智能密集架库房3万平方米
2) 部署XArchives Pro系统
3) 实施机器人自动存取系统
4) 搭建档案大数据平台
成效：
查档时间从2小时缩短至5分钟
库房利用率提升60%
人力成本降低40%
获评"全国示范数字档案馆"
案例2：某跨国能源企业全球档案管理系统
挑战：20个国家分支机构档案标准不统一，难以共享。
解决方案：
1) 制定全球统一档案标准
2) 部署多语言版XArchives Pro
3) 建设海外数据中心
4) 实施分级权限管理
成效：
实现全球档案统一检索
合规审计效率提升70%
项目文档复用率提高50%
年节省差旅费800万元
案例3：某三甲医院智慧病案管理系统
挑战：年出院患者15万，病案管理压力大，DRG改革要求高。
解决方案：
1) 病案数字化加工
2) 部署医疗专用版系统
3) 集成HIS、EMR等系统
4) 实施AI质控系统
成效：
病案归档时间从7天缩短至1天
编码准确率提升至99%
DRG分组效率提高80%
获评"智慧医院建设示范案例"
展望未来，南京轩恩软件开发有限公司将继续深耕档案管理领域，加大AI、区块链等新技术研发投入，推动行业数字化转型，为客户创造更大价值，助力社会记忆的保存与智慧利用。
