2025年以来，为有效提升档案管理工作水平，实现档案管理的规范化与科学化，X档案局积极开展档案管理优化工作，通过“五优五强”举措，进一步强化档案管理工作的科学化管理水平。
一、着眼“优规划”，管理队伍专业化
档案局出台《关于提升档案管理人员素质的指导意见》，各部门档案由本部门统一管理，同时在档案局指导下建立部门档案管理工作架构，形成部门负责人、档案主管、档案管理员三级管理体系。明确各部门负责收集在工作业务过 ……略…… 防护措施。目前，全区各部门建成标准化档案库X个，档案架X余个，规范存放档案X卷，其中特殊档案、销毁档案X份，正在处理档案X份。
三、力求“优质量”，归档整理精细化
按照《档案管理规范（2025年版）》的要求，细致梳理档案形成的X个阶段、X个步骤，明确X项归档清单。对关键材料缺失的，按照规定程序补办相关证明；对审核合格、材料齐全的档案，按照“有档无对应事项”“有对应事项无档”“有档有对应事项”进行分类整理立卷，遵循“一档一编号”的原则，统一档案编号格式、档案盒和内页目录样式，做到形式统一、内容条目统一、管理标准统一。同时，要求各部门对本部门档案进行全面排查，以清单形式整理出内容不完备、保存不规范、档案遗失、超出部门管理权限等情况，并根据要求补办相关证明材料。截至目前，全区已规范化整理档案X份，补办相关证明材料X份，补办档案鉴定书X份，移交档案X份。
四、严守“优安全”，档案流转制度化
健全档案管理、查阅、借阅、转递、b_m等工作制度，保障日常管理有条不紊。设立档案《查阅（借阅）登记簿》，对每份档案的使用情况和流向进行详细记录，在调档和档案转移时，严格执行“借阅经审批，归还必登记，转入附档案，转出留手续”的规定，按照“四全一核查”的流程进行移交，即档案要随着业务的关联或部门的调整及时办理转接手续；转接档案及其材料，必须做到及时、完整、准确、安全、b_m；档案要通过专人传递或机要渠道转递；转出的档案材料，应按照统一规定详细登记，并与档案一同严格密封包装，骑缝处加盖公章并粘贴密封签；收到档案后要认真核查无误后，再在回执上签字盖章，并及时寄回回执单。截至目前，已查阅（借阅）档案X余次，为X份档案规范办理转接手续，未出现档案遗失情况。
五、强化“优督导”，检查评估常态化
完善监督检查、考核 ……
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